Khusus untuk License Single-user berdasarkan Named User, sebelum melakukan aktivasi mohon pastikan bahwa Admin (Contract Manager atau Secondary Admin) telah Invite User dan di Assign Product ke User tersebut dari Akun Autodesk.
Hanya Administrator (Contract Manager (Primary Admin) & Secondary Admin) yang dapat :
- Invite Users
- Remove Users
- Assign Products &
- Unassign Products
a. Invite Users
Catatan: Jika hanya Invite User, User masih belum dapat mengakses atau menggunakan software Autodesk. Jika ingin menggunakan software Autodesk, mohon untuk Assign Product ke User terlebih dahulu.
1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/
2). Klik User Management > By User.
3). Klik Invite Users.
Cara Invite User ada 2, yaitu:
a. Jika ingin menambahkan satu User klik Invite Single, lalu masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email.
b. Jika ingin menambahkan User massal (banyak) klik Import lalu klik Upload CSV file.
Buat file di Ms. Excel dengan format seperti gambar dibawah ini (Nama depan, Nama belakang, Alamat email), lalu simpan filenya dan diubah ke file CSV.
4). Klik Send Invite.
5). Klik Done jika undangan telah sukses terkirim.
6). Cek email User, kemudian klik Create your account.
Catatan : Jika belum Create Account maka status user di Account Status yang ditampilkan pending sampai User tersebut membuat Akun Autodesk.
b. Remove Users
Cara Remove Users ada 2 cara, yaitu:
1. Remove User untuk User Tunggal
1.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By User.
1.2). Arahkan kursor ke Nama User dan klik ikon Tempat Sampah atau Remove User > Yes. Akses User ke Product & Services akan dihapus secara otomatis, tetapi User masih memiliki akses ke Akun Autodesk mereka.
2. Remove User untuk User Massal (Banyak)
2.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/> klik User Management > By User.
2.2). Pilih Team dengan klik tanda v.
2.3). Centang pada kotak untuk memilih 1 user atau beberapa user. Notifikasi ditampilkan untuk menunjukkan berapa banyak User yang telah Anda pilih.
2.4). Klik Remove from team.
2.5). Di jendela konfirmasi, klik Remove.
c. Assign Products
Cara Assign Products ada 3 cara, yaitu:
1. Dari By User
1.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By User.
1.2). Pilih User yang ingin di assign product.
1.3). Pilih lisensi/produk yang ingin di assign, dengan klik tombol Assign.
2. Dari By Product
2.1. Assign Product untuk User Tunggal
2.1.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Product.
2.1.2). Lihat Seats available untuk melihat berapa seat yang tersedia pada produk Autodesk.
2.1.3). Klik produk Autodesk yang ingin ditambahkan ke User, lalu klik Assign User, lalu pilih Assign. Untuk menambahkan User baru dengan cara memasukkan nama depan spasi nama belakang spasi <alamat email> lalu klik tanda plus (+), atau pilih User yang sudah ada di daftar kolom Show assigned users.
2.1.4) Klik Assign.
2.2. Assign Product untuk User Massal (Banyak)
2.2.1). Buat file di Ms. Excel dengan format seperti gambar dibawah ini (nama depan, nama belakang, alamat email), lalu simpan filenya dan diubah ke file CSV.
2.2.2). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Product.
2.2.3). Lihat Seats available untuk melihat berapa seat yang tersedia pada produk Autodesk.
2.2.4). Klik produk Autodesk yang ingin ditambahkan ke User, lalu klik Assign Users, pilih Import to assign lalu klik Upload CSV file.
3. Dari By Group
Admin dapat mengatur dan assign product ke beberapa User sekaligus.
3.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Group.
3.2). Klik Create group.
3.3). Pilih Basic, lalu ketik Nama Group di kolom Add a group name, lalu klik Create group.
3.4). Pilih Nama Group yang ingin Anda assign product.
3.5). Klik Add users untuk menambahkan User. Jika User sudah ditambahkan maka User akan muncul di daftar kolom Users.
3.6). Klik View assignments, lalu klik Assign untuk menambahkan produk. Jika produk sudah ditambahkan maka produk akan muncul di daftar kolom Assigned pada product access.
d. Unassign Products
Catatan : Jika Contract Manager (Primary Admin) dan Secondary Admin hanya sebagai Admin saja dan bukan User dari software Autodesk, mohon untuk di Unassign.
Cara Unassgn Product ada 3 cara, yaitu:
1). Dari By User
1.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By User.
1.2). Pilih User-nya.
1.3). Klik Unassign.
2). Dari By Product
2.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > By Product.
2.2). Pilih lisensi/produk Autodesk User yang ingin di Unassign, lalu klik Unassign di sebelah kanan nama user. User sudah tidak lagi memiliki akses ke produk Autodesk.
3). Dari By Group
Catatan: Jika Anda memiliki Group dan user tergabung di Group, silahkan untuk Remove user yang ingin Anda Unassign Product-nya. Karena jika Anda Unassign lisensinya, maka semua user yang berada di Group tersebut akan kehilangan lisensi juga.
3.1). Sign-in ke Akun Autodesk di https://accounts.autodesk.com/ > klik User Management > pilih By Group.
3.2). Pada tab Users, pilih usernya kemudian klik Remove.